En 1989, IRARGI inició la recogida de información sobre Euskadi en Fondos de Archivo ubicados fuera de su territorio. El trabajo se centró en los dos Archivos con documentación cualitativamente más importante: los Procesos civiles del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid y la Sección de Consejos Suprimidos, en el Archivo Histórico Nacional de Madrid. El objetivo era describir documentación nunca hasta entonces descrita.
Este proyecto recibió el nombre de Badator en 1991, y concluyó en 1997, con el resultado de cerca de 40.000 fichas de vaciado recogidas, que son el reflejo de más de cinco millones de folios de información de los siglos XIII al XIX sobre los más variados aspectos de la historia política y social de todos los estamentos, gremios, corporaciones y administraciones de Euskadi.
Paralelamente, a través de los Programas de Archivos Municipales y de Archivos Privados, IRARGI ha reunido y normalizado la descripción de una gran parte de los Fondos de Archivo del País Vasco.
Con esta ingente cantidad de información, se ha diseñado el Programa Badator, cuyo objetivo es difundir, desde este servidor, toda la información de todos los Fondos de Archivos de Euskadi, y de todos los relacionados con Euskadi.
Inauguramos el servicio con una selección de Fondos de Archivo públicos y privados que han sido preparados para su difusión. Esta lista irá progresivamente en aumento hasta abarcar todos los Archivos Municipales de Euskadi, una gran parte de los privados familiares, y aquellos de la Iglesia Católica, Asociaciones y diferentes entidades que deseen participar en esta aventura. Además de, claro está, los diferentes Fondos referentes a Euskadi antes citados.
Badator se enriquecerá, además, con diferentes bases de datos de Colecciones especiales, Manuscritos, etc. que van a otorgar a este servidor un importante valor añadido a cualquier usuario que nos visite.
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En Badator se difunde tanto la descripción de cada documento como la de la estructura del Fondo en el que éste se ubica.
Para tener siempre una idea precisa del contexto de cada documento, y aprovechar de esta manera al máximo su potencial de información, se describen todos los niveles de clasificación del Fondo de Archivo en el que éste se conserva. Se trata de una técnica descriptiva denominada "descripción multinivel", recogida en la norma internacional de descripción ISAD (G).
La descripción multinivel significa que de cada Fondo de Archivo se describe cada uno de los niveles en que éste está clasificado, según los 7 niveles que, de más genérico a más concreto, reconocemos:
Para comprender este principio es preciso no perder de vista el hecho de que los documentos concretos objeto de consulta están agrupados naturalmente y de forma progresiva, a tenor de la estructura administrativa o histórica que los ha creado. La sección o la serie del Fondo de Archivo, agrupa todos los documentos de un asunto o una función, y por ello es muy importante describir cada nivel. Ello garantiza que el usuario sepa siempre el contexto informativo en el que se mueve.
La difusión de numerosos inventarios, tanto de archivos públicos como privados, en un único servidor solo es posible si estos están normalizados y si la estructura de la información y su descripción están trabajadas con criterios homogéneos.
La norma ISAD (G)desarrolla una arquitectura respetuosa con los principios de procedencia y orden originario propios de la organización de fondos de archivo.
Cada Fondo de Archivo se describe en todos sus niveles, lo que le permite al usuario poder situarse en todo momento de su investigación en el entorno adecuado.
Badator es un intermediario que difunde la información de multitud de Fondos de Archivo.
El inventario que se recibe es nuestra fuente básica de información, y por ello se cita en todos los casos. Puede tratarse tanto de un inventario manuscrito con más de cien años como de una base de datos ya elaborada.
La información se coteja con los originales en los casos en que ofrece problemas.
En aquellos casos en los que el Inventario de referencia no ofrece las garantías científicas mínimas se procede a su reelaboración.
Las posibilidades de este servicio de búsqueda van a crecer de forma progresiva. Durante unos meses, Badator funcionará de manera experimental.
Deseamos que nuestros usuarios se pongan en comunicación con nosotros para señalarnos sus sugerencias y preferencias, de manera que, entre todos, mejoremos el servicio.
En esta primera fase, se distribuye información de varios Fondos de Archivo únicamente al nivel descriptivo inferior, de documento/expediente.
Solo en una segunda fase del sistema, que alcanzará su pleno desarrollo en otoño de 1998, cada Fondo vendrá descrito en sus diferentes niveles.
IRARGI · Centro de Patrimonio Documental
Eusko Jaurlaritza · Gobierno Vasco
Palacio Rekalde · Aptdo.220
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SPAIN
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