Creado por la Ley de Patrimonio Cultural Vasco de 1990, es la estructura administrativa que trabaja para normalizar el funcionamiento de los Servicios de Archivo de Euskadi y articularlos, de manera paulatina, en una red de servicios comunes.
Las directrices de desarrollo del SNAE son:
- · la normalización de los programas descriptivos de los Servicios de Archivo
- · la integración de la información de los Fondos de Archivo en una red de difusión y de uso comunes (Programa Badator)
- · el impulso a la función cultural y educativa de los Servicios de Archivo.
Teniendo en cuenta que las sinergias que produce el desarrollo de los los diferentes Programas que se llevan a cabo redunda en beneficio de todos sus integrantes, y optimizando dichas sinergias, IRARGI desarrolla el SNAE desde su posición de organismo rector del Sistema, en dos ámbitos básicos de trabajo: los Archivos municipales y los Archivos privados.
Los Servicios de Archivo Municipales de Euskadi son competencia exclusiva de cada Ayuntamiento. El Gobierno está al servicio de estos, colaborando en acciones de asesoramiento, tutela y apoyo financiero.
Desde 1990 se publica anualmente, en el Boletín Oficial del País Vasco, una Orden de subvención, por medio de la cual se financia, de forma compartida con el Ayuntamiento solicitante, Proyectos de Organización y Mecanización de Fondos de Archivo, de Instalación del Servicio y de difusión cultural de la documentación y su utilización.
Anualmente se colabora con una media de 25 municipios.
En comarcas de baja densidad o hábitat de fuerte dispersión, se ha apoyado la creación de servicios de Archivos Comarcales, cuyo mantenimiento se financia, así mismo, de manera compartida.
Uno de los objetivos primordiales del Programa, a medio plazo, es conseguir la normalización de los procesos de descripción, organización y gestión de los Fondos de Archivo Municipales. Además de otros resultados, la normalización del proceso permitirá su posterior difusión global, dentro del Programa Badator.
En 1993-1994, como Centro de Patrimonio Documental de Euskadi que es, IRARGI ha llevado a cabo una Encuesta de Archivos Municipales en relación a la situación, estructura, necesidades y desarrollo de estos Servicios de Archivo, sobre los que proporciona una radiografía precisa. Unidos estos datos a los obtenidos del contacto con cada Ayuntamiento se garantiza una más adecuada acción de apoyo y tutela.
IRARGI colabora activamente con los propietarios y titulares de Fondos de Archivo y Colecciones de Documentos de carácter privado creados y acumulados en Euskadi, residan o no en la actualidad es su territorio.
Desde 1990 se publica anualmente, en el Boletín Oficial del País Vasco, una Orden de subvención, cuyo objetivo es colaborar con entidades, asociaciones, familias, etc. en la financiación de la conservación, organización y difusión de sus Fondos de Archivo.
Paralelamente, IRARGI busca mantener relaciones estrechas con los titulares de estos Archivos para apoyar cualquier iniciativa orientada a los fines mencionados.
Diez años de actividad incesante en este terreno han permitido conocer de cerca una gran mayoría de los Fondos de Archivo de Familia de Euskadi. Desde este Centro se ejerce una labor de intermediación con sus propietarios, al objeto de facilitar el uso de estos Fondos.
Dada la naturaleza de una buena parte de estos Archivos, desarrollamos el Programa con absoluta discreción para garantizar de esta forma la propia eficacia del mismo.
En 1994 - 1995 se ha llevado a cabo, en colaboración con Deiker, un estudio y encuesta sobre la situación de los Archivos de Empresa de Euskadi, cuyos resultados, tratados de manera cualitativa y cuantitativa, ofrecen una visión global de este segmento del Patrimonio Documental. En el ámbito de los Archivos de la Iglesia se han financiado dos proyectos de la primera magnitud dada la estructura del Patrimonio Documental de Euskadi. Se ha colaborado varios años en la financiación de diferentes iniciativas e inversiones en los tres Archivos Históricos Diocesanos, y, desde 1993, se financia la organización de los Archivos de la Compañía de Jesús (Loiola).
IRARGI · Centro de Patrimonio Documental de Euskadi
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